QOffice

Office Management System

Sistem komputer yang akan membantu setiap organisasi atau perusahaan dalam pengelolaan naskah dinas sampai dengan menjaga arsip secara elektronik sehingga dimungkinkan untuk mengurangi beban kertas (paperless).
QOffice menerapkan Workflow untuk memenuhi kebutuhan tatakelola dari naskah dinas yang membutuhkan approval dari setiap tingkat di organisasi.

Konsultasikan
KONSEPTOR

Modernisasi penggunaan surat hingga data kepegawaian dan struktur organisasi

PENGELOLAAN

Dikembangkan menggunakan teknologi web based untuk mengelola arsip dan dokumen

DIGITAL

Integrasi dengan sistem lain melalui API serta Mobile App berbasis Android dan iOS

How It Works

Semua rekaman kegiatan dan peristiwa dapat diarsipkan oleh aplikasi QOffice yang meliputi pembuatan dokumen, penerimaan dokumen, penggunaan dokumen sampai pemusnahan dokumen.

Dokumen perusahaan dapat diarsipkan di aplikasi QOffice baik dokumen elektronik maupun dokumen fisik dari proses pembuatan draf, koreksi, aprroval, tanda tangan, distribusi dan dapat dimungkinkan untuk diimplementasikan lebih dari satu instansi.

Why QOffice

Setiap organisasi dalam menjalankan roda pengelolaannya akan menggunakan naskah- naskah untuk melakukan komunikasi ataupun perjanjian, seperti surat menyurat, nota dinas, dan naskah lain yang berkaitan dengan Sistem Administrasi Perusahaan/ Organisasi.

Sehingga banyak sekali dokumen dan arsip yang harus tetap terjaga, yang dimasa yang akan datang mungkin akan dibutuhkan.
QOffice adalah aplikasi atau sistem komputer yang akan membantu setiap organisasi atau perusahaan dalam pengelolaan naskah dinas sampai dengan menjaga arsip secara elektronik sehingga dimungkinkan untuk mengurangi beban kertas (paperless).

Keunggulan QOffice

Temukan bagaimana QOffice bisa memaksimalkan sistem manajemen dengan efektif dan efisien.

  • Tracking surat
  • Sertifikat elektronik
  • Integrasi sistem kepegawaian
  • Single Sign On
Hubungi Kami

Tracking Surat

Memudahkan dalam proses monitoring dan tracking surat baik dalam proses pembuatan konsep surat maupun disposisi.

Penomoran Surat Dinamis

Memudahkan dalam pembuatan nomor surat secara otomatis dan format nomor surat dinamis sesuai dengan kebijakan di masing-masing instansi.

Sertifikat Elektronik

Bisa diintegrasikan dengan layanan sertifikasi elektronik untuk kebutuhan tanda tangan digital – tanda tangan elektronik (TTE) surat dan dokumen untuk pemenuhan legalitas dokumen di era digital.

Pencarian Surat

Mempercepat akses ke dokumen yang diperlukan, setiap user bisa langsung membuka aplikasi dan mengakses dokumen yang diperlukan sesuai dengan permission yang dimiliki.

Dynamic Template

Pengguna bisa menyesuaikan template dan metadata surat sesuai kebutuhan.

Mobile App

Dapat diakses melalui mobile Android & iOS

Hemat

Proses manajemen dokumen dan persuratan dilakukan secara digital sehingga dapat menghemat biaya operasional kurir dan cetak kertas.

Integrasi

Dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem kepegawaian (Human Resource Management System)

Kustomisasi

Dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnis user.

Arsip

Memudahkan dalam pengarsipan dokumen secara digital.

Single Sign On (SSO)

Satu login untuk berbagai aplikasi yang sudah berjalan

Dipercaya Tingkatkan Kualitas dan Keunggulan
Solusi Komprehensif QOffice

Sistem IT untuk manajemen pemerintahan dan swasta

Konseptor
  • Pengaturan delegasi pelakhar (pelaksana harian) dan sekretaris yang lebih mudah.
  • Otomatisasi proses sinkronisasi data pegawai dan struktur organisasi secara periodik
  • Pengguna dapat melakukan konfigurasi masing-masing jenis surat mulai dari metadata maupun template surat sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
  • Pembuatan konsep surat yang lebih mudah dan user friendly layaknya menggunakan Microsoft Word.
  • Modernisasi birokrasi proses approval surat.
  • Monitoring riwayat pembuatan surat, pengiriman surat maupun disposisi surat.
  • Monitoring dan manajemen tugas (Task) dengan view Kanban maupun Gantt Chart.
Pengelolaan
  • Penomoran manual dengan metode Normal maupun Backdate.
  • Pengelolaan Surat Masuk, Surat Keluar, Registrasi Surat masuk dari Eksternal dan Disposisi Surat yang lebih mudah.
  • Pengelolaan Arsip Personal dan Arsip Kedinasan.
  • Pelaporan per unit kerja yang memudahkan pelaporan internal.
  • Pihak eksternal penerima surat dapat mengakses surat yang dikirim melalui link yang dikirimkan ke email penerima.
  • Sharing dokumen sesuai dengan permission dan tanggal berlaku yang sudah ditentukan.
  • Aplikasi dikembangkan dengan teknologi web based.
Digital
  • Bersifat modular untuk kemudahan pengembangan
  • Mendukung implementasi Single Sign On.
  • Mendukung integrasi dengan sistem lain melalui komunikasi API seperti integrasi dengan BSSN BsRE untuk tanda tangan elektronik tersertifikasi.
  • Terintegrasi dengan Mobile App berbasis Android dan iOS.
  • Keamanan pengguna dan surat dikelola berdasarkan privileges user management.