Mengapa QAsset?
Aplikasi Management Asset merupakan sebuah sistem manajemen aset berbasis web yang digunakan untuk mengelola data-data seluruh aset tetap yang dimiliki oleh setiap bagian/ unit. Dari sistem ini diharapkan pemeliharaan terhadap aset-aset penting dan semua potensi yang dimiliki bagian/unit khususnya aset tetap dapat dikelola dan dimanfaatkan secara optimal untuk menunjang kegiatan administrasi. Implementasi Management Asset sangat berdampak pada optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pencatatan setiap transaksi aset. Dengan demikian akan berdampak pula terhadap kemudahan proses register aset, monitoring aset, pemanfaat aset serta pelaporannya. Setiap proses dilakukan secara efektif dan efisien sehingga meningkatkan kualitas kinerja pada setiap lini organisasi. Kontribusi lain dengan mengimplementaskan QAsset adalah berpotensi besar terhadap peningkatan akurasi data laporan aset. Penelusuran aset pun akan dilakukan dengan teliti oleh staf khusus sehingga kesalahan dapat dihindari.
Hal lain yang juga berpengaruh terhadap budaya kerja positif adalah integrasi data di setiap unit. Bila dengan sistem manual, dokumen kepemilikan tidak tersimpan dengan baik secara fisik maupun elektronik, maka dengan QAsset dokumen-dokumen tersebut tersimpan secara terpusat dan mudah diakses. Hal ini jelas mengurangi beban kerja administrasi dan menjamen konsistensi data. Salah satu pekerjaan yang paling menyita waktu adalah pekerjaan pelaporan, namun demikian pelaporan merupakan proses yang sangat penting. Dengan adanya Management Asset maka proses pelaporan dapat dilakukan dalam hitungan menit sehingga staf yang bertugas dapat lebih konsentrasi untuk menganalisa laporan tersebut.
